Приёмка документов · бета

Первичка
сходится сама

СВОД собирает накладные, счета и акты из почты, Telegram и сканов, распознаёт их и сверяет с 1С. Расхождения видны в момент приёмки, а не в конце месяца.

Смотреть демо Как это работает

Демо без регистрации · подключение за один вечер · первые 14 дней бесплатно

Очередь приёмки Все · 9 Расхождения · 1 На проверке · 1 Провести 7 документов
ТипНомерКонтрагент СуммаСтатусУвер.
Накладная № 4417 12.08 ООО «Аргус Логистика» 184 320 ₽ Сошлось 98
Счёт № 2210 12.08 Кедр-Трейд 46 800 ₽ Сошлось 96
Накладная № 4418 12.08 Промлайн 290 892 ₽ Расхождение 94
Акт № 118 11.08 Мануфактура 12 28 400 ₽ Сошлось 99
Накладная № 4419 11.08 Северный склад 73 950 ₽ Проверка 62
Счёт № 2208 11.08 Ортекс 15 200 ₽ Сошлось 97
Накладная № 4415 10.08 ООО «Аргус Логистика» 128 700 ₽ Сошлось 95
Акт № 117 10.08 Промлайн 61 500 ₽ Сошлось 98
Накладная № 4412 09.08 Мануфактура 12 205 840 ₽ Сошлось 93
Выбрано 7 из 9 · на сумму 670 760 ₽ Не проводятся: 2 123…21

Расхождение · строка 3

Цена по накладной 412 ₽, по заказу 398 ₽. Разница 14 ₽ × 220 шт = 3 080 ₽

Демо-данные · компании вымышлены

01 — Проблема

Сейчас это
выглядит так

Ничего экстраординарного — обычный месяц обычной бухгалтерии. Проблема не в том, что кто-то плохо работает, а в том, что документов больше, чем внимания.

01

Документы приходят отовсюду

Почта, Telegram, фото с телефона кладовщика, бумага из машины водителя. Никто не может сказать, всё ли дошло.

02

Ввод руками

В накладной 40–60 позиций, и каждая перебивается в 1С вручную. Одна опечатка в цене — и себестоимость поехала на весь квартал.

03

Расхождения находят в конце месяца

Когда поставщик уже отгрузил следующую партию, а сверять приходится по бумажкам трёхнедельной давности.

И в следующем месяце — то же самое.

02 — Как работает

Четыре шага, из которых
вы делаете один

Первые три СВОД выполняет сам. Вам остаётся подтвердить или отправить документ на проверку.

01

Собирает

Подключаете почтовый ящик, Telegram-бота и папку со сканами. Дальше СВОД забирает входящее сам, круглосуточно.

Источники

Почта · IMAP312
Telegram-бот78
Папка сканов44
Google Диск—

02

Распознаёт

Достаёт номер, дату, контрагента, позиции, цены и суммы. По каждому полю показывает уверенность — спорное сразу видно.

Документ № 4418

ПоставщикПромлайн
Дата12.08.2026
Позиций5
Итого290 892,00

03

Сверяет

Сопоставляет с заказом и остатками в 1С по вашему ключу — артикулу, коду или наименованию. Считает расхождения.

Сверка с заказом

ПозицияНакл.Заказ
Профиль ПН-27315315
Уголок 40×40268268
Лист ГКЛ 12,5412398
Саморез 3,5×251,201,20

04

Проводит

Вы подтверждаете одной кнопкой — документ уходит в 1С. Спорное остаётся в очереди и не попадает в учёт.

Готово к проведению

№ 4417 · АргусСошлось
№ 2210 · КедрСошлось
№ 4418 · ПромлайнСпорно
Провести 2 документа

03 — Живая демонстрация

Посмотрите, что происходит
с документом за 8 секунд

Выберите, откуда пришёл документ. Дальше всё как в продукте — включая расхождение, которое СВОД находит на третьем шаге.

Источник

Разбор

  • НомерТОРГ-12 № 4418
    99
  • Дата12.08.2026
    98
  • ПоставщикООО «Промлайн»
    96
  • ИНН7724051230
    97
  • Позиций5
    99
  • Сумма без НДС242 410,00 ₽
    95
  • НДС 20 %48 482,00 ₽
    94
  • Итого290 892,00 ₽
    62

Сверка с заказом

ПозицияКол-воНакладнаяЗаказ
Профиль ПН-27190315,00315,00
Уголок 40×40300268,00268,00
Лист ГКЛ 12,5220412,00398,00
Саморез 3,5×254 0001,201,20
Лента 50 мм7096,0096,00

Расхождение · строка 3

Цена выше на 14,00 ₽ за штуку. На 220 позиций это 3 080,00 ₽ — документ не будет проведён без вашего решения.

Этап 3 из 3 · сверка

04 — Возможности

Всё, что нужно бухгалтерии,
и ничего лишнего

Мы не делаем ERP. СВОД закрывает ровно один участок — путь документа от входящего письма до проводки в 1С.

Очередь проверки

Все входящие в одном списке с фильтрами по статусу, поставщику и сумме. Провести можно пачкой — СВОД не даст отправить в учёт то, что не сошлось.

Очередь приёмки · 9

№ 4417 · Аргус Логистика184 320Сошлось
№ 2210 · Кедр-Трейд46 800Сошлось
№ 4418 · Промлайн290 892Расхождение
№ 118 · Мануфактура 1228 400Сошлось
№ 4419 · Северный склад73 950Проверка

Уверенность распознавания

По каждому полю видно, насколько СВОД в нём уверен. Ниже вашего порога — документ уходит на ручную проверку, а не в учёт.

Поставщик96
Дата98
Позиций99
Итого62

Свои правила сверки

Допуск по цене, обязательные поля, белый список поставщиков и ключ сопоставления — артикул или наименование.

Допуск по цене± 2 %
Ключ сопоставленияартикул
Блокировать спорное

Уведомления в Telegram

Расхождение прилетает тому, кто за него отвечает, в момент приёмки — с кнопками прямо в чате.

СВОД · бот

Накладная № 4418 от «Промлайн»: цена выше заказа на 3 080 ₽.

Принять Вернуть

История и аудит

Видно, кто, когда и что изменил. Исходный файл хранится рядом с проводкой — при проверке искать не придётся.

14:02Документ принят из почты
14:02Распознано 8 полей из 8
14:03Найдено расхождение по строке 3
16:41Н. К. подтвердила цену вручную

05 — Интеграции

Встаёт рядом с тем,
что у вас уже есть

Ничего менять не нужно. СВОД подключается к вашей учётной системе и почте и работает поверх текущего процесса.

1С:Бухгалтерия 3.0

Готово

1С:Управление торговлей

Готово

1С:ERP

Готово

МойСклад

Готово

Telegram

Готово

Почта · IMAP

Готово

Google Диск

Готово

Диадок

В разработке

Нужной системы нет в списке? Подключим по API за 2–3 дня.

Написать нам →

06 — Результат · демо-данные

12 мин

вместо трёх часов

на пачку из 20 документов при первичной приёмке

−84 %

ручного ввода

по данным пилотных внедрений за первый месяц

97 %

полей без правок

при работе со сканами; для фото с телефона — 89 %

07 — Тарифы

Платите за документы,
а не за пользователей

Считаем обработанные документы. Сотрудников можно завести сколько угодно — доплаты за место нет.

Чаще всего выбирают

Рабочий

12 900 ₽

в месяц

до 1 000 документов

  • До 3 учётных систем
  • Свои правила сверки
  • Роли и права доступа
  • История и аудит
  • Поддержка в течение часа
Попробовать

Старт

4 900 ₽

в месяц

до 200 документов

  • 1 учётная система
  • Почта и сканы
  • Telegram-уведомления
  • Базовые правила сверки
Попробовать

Разбор задачи

0 ₽

всегда

15 ваших документов

  • Разберём и сверим вручную
  • Без подключения к вашей 1С
  • Покажем, что распозналось
  • Ни к чему не обязывает
Прислать документы

Первые 14 дней бесплатно на любом тарифе, без карты. Документы сверх лимита — 12 ₽ за штуку.

Цены демонстрационные

08 — Отзывы · вымышленные

Что говорят
в демо-вселенной

Компании и люди ниже не существуют. Тексты написаны так, как звучали бы настоящие отзывы о таком продукте — на них удобно смотреть, оценивая работу с этим типом блока.

Раньше я узнавала о пересорте, когда закрывала месяц. Теперь узнаю в тот же день, и поставщик ещё помнит, о какой поставке речь.

НК Н. К.
главный бухгалтер, «Северный склад»

Мы не стали ничего менять в 1С. Просто в какой-то момент перестали вбивать накладные руками, и это единственное, что изменилось.

ИТ И. Т.
финансовый директор, «Промлайн»

Спорные документы больше не попадают в учёт по недосмотру — их физически нельзя провести, пока кто-то не посмотрит. Мне этого хватило, чтобы согласовать бюджет.

АР А. Р.
руководитель отдела, «Кедр-Трейд»

09 — Вопросы

Что спрашивают
перед подключением

Если вашего вопроса тут нет — просто напишите, ответим в течение рабочего дня.

Нет. СВОД работает через внешнюю обработку и не требует снятия конфигурации с поддержки. Если у вас сильно доработанная конфигурация — посмотрим её до подключения и скажем честно, если что-то не сойдётся.
Они остаются в очереди со статусом «Проверка» и не попадают в учёт. Вы вносите правки вручную в том же окне — СВОД запоминает исправление и в следующий раз от этого поставщика распознаёт правильно.
На серверах в России. Исходный файл привязан к проводке — при проверке его не нужно искать по почте. На тарифе «Компания» возможно развёртывание в вашем контуре.
Почта и Telegram — 15 минут. Обмен с 1С — от нескольких часов до двух дней, в зависимости от конфигурации. Настройку делаем мы, от вас нужен доступ и один созвон.
Так и происходит почти всегда. СВОД ищет поля по смыслу, а не по координатам на странице, поэтому разные шаблоны одного типа документа обрабатываются одинаково.
Да. Пришлите 10–15 своих накладных — вернём результат разбора и сверки, не подключаясь к вашей 1С. Бесплатно и без обязательств.

10 — Попробовать

Пришлите 15 накладных —
вернём разбор и сверку

Без подключения к вашей 1С и без обязательств. Ответим в течение рабочего дня.

Готово. Отправили инструкцию на почту.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой обработки данных

Или напишите в Telegram — ответим быстрее
@svod_demo →

Демонстрационный проект

Сервиса СВОД не существует

Это авторская работа — пример лендинга для B2B-продукта. Дизайн, вёрстка, анимация, интерфейс продукта и тексты сделаны мной. Компании, отзывы и цифры вымышлены.

Нужен такой же лендинг

Алексей Ломакин · Telegram · почта · FL.ru · Kwork · Инфостарт